Dịch vụ tính lương - Lựa chọn thông minh cho doanh nghiệp

Ngày càng có nhiều doanh nghiệp tìm đến dịch vụ tính lương như một giải pháp giảm bớt mối lo và đơn giản hóa các quy trình trong doanh nghiệp. Vậy dịch vụ tính lương là gì và tại sao các doanh nghiệp lại ưa chuộng sử dụng dịch vụ này? Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây. 

1. Dịch vụ tính lương là gì?

Lương thưởng là một thành tố quan trọng, đặc biệt nhạy cảm vì nó trực tiếp liên quan đến số tiền mỗi người nhận được. Nếu doanh nghiệp không có một quy trình trả lương rõ ràng và minh bạch, sẽ dễ dẫn đến sai sót trong việc trả lương hàng tháng. Điều này có thể gây ra sự bất mãn và lo lắng cho người lao động và thậm chí dẫn đến suy nghĩ về việc rời công ty. Theo khảo sát trên 1000 người từ Bequom (nhà cung cấp phần mềm đa quốc gia) cho thấy, có đến 51% người lao động sẵn sàng đầu quân cho một công ty trả lương minh bạch. Điều này đã củng cố thêm tầm quan trọng của sự minh bạch trong vấn đề lương thưởng. Ngoài ra, trong những công ty vừa và nhỏ có số lượng nhân sự không quá nhiều sẽ khó để giải quyết hết khối lượng công việc. Vì vậy nên, nhiều doanh nghiệp tìm đến các dịch vụ tính lương như một giải pháp tối ưu.

Dịch vụ tính lương sẽ là một giải pháp tối ưu cho những doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tính toán lương cho nhân viên.

2. Những lưu ý cho doanh nghiệp trước khi lựa chọn sử dụng dịch vụ tính lương

Để tìm được nhà cung cấp phù hợp với doanh nghiệp và sử dụng được dịch vụ một cách tốt nhất, doanh nghiệp cần lưu ý một số điều sau:

• Xác định các nhu cầu của doanh nghiệp: Cần phân tích yếu tố bên trong doanh nghiệp như văn hóa doanh nghiệp, mục tiêu, cơ cấu tổ chức… để lựa chọn được dịch vụ tính lương phù hợp và đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp.
• Chọn đúng nhà cung cấp dịch vụ: Doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ các yếu tố bên ngoài như chi phí trung bình trên thị trường, các nhà cung cấp, các vấn đề pháp lý… để chọn đúng nhà cung cấp dịch vụ tính lương có uy tín và kinh nghiệm.
• Kiểm tra tính bảo mật của dịch vụ: Bảo mật là một vấn đề cực kỳ quan trọng vì nhà cung cấp dịch vụ sẽ nắm được thông tin về nhân viên cũng như số tiền lương của mỗi nhân viên, do đó doanh nghiệp cần đảm bảo tính bảo mật của dịch vụ tính lượng, đảm bảo an toàn thông tin của doanh nghiệp và nhân viên.
• Xác định chi phí: Doanh nghiệp cần xác định chi phí để chọn được dịch vụ tính lương phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.
• Ký hợp đồng: Để bảo đảm toàn vẹn quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp cũng như nhà cung cấp dịch vụ, 2 bên cần ký hợp đồng với nhau để khi xảy ra những trường hợp ngoài ý muốn thì có thể dựa vào hợp đồng để xử lý.

Nhiều doanh nghiệp ngày càng ưa chuộng sử dụng dịch vụ tính lương thay vì tự xây dựng một đội ngũ tính lương nội bộ. Nếu doanh nghiệp của bạn cũng đang cân nhắc đến việc sử dụng dịch vụ này, hãy tham khảo những thông tin trên để có thể lựa chọn cho mình một nhà cung cấp phù hợp nhất.